没有好简历,你凭什么入HR的法眼?!
投简历作为应聘的第一环节,对于每个应聘者都是平等的。对HR来说,每个应聘者都是陌生的,对大家唯一的了解,就是大家投递的简历。也就是说,在应聘的第一关,决定你生杀的,很大程度上就是你的简历。
每年招聘季,各大公司就会收到成百上千份简历,尤其是各行业的领头公司,收到的简历更是不计其数。作为公司招聘的第一道关卡的关主,HR都练就了一双火眼金睛,能够通过快速浏览从众多简历中筛选出符合公司要求、具有优秀资质的应聘者。选中的人员可以进入下一轮环节。而其他人的简历,基本上就是石沉大海,杳无音讯了!
那么,什么样的简历才算作一份优秀的简历,才能让你的简历从简历堆中脱颖而出、成功吸引到HR及其他负责应聘人员的注意,为你争取到更多机会呢?
作为华尔街Top3投行及四大资深从业者,作为亲身参与并主持过多场应聘面试的主考官,一通导师们结合自己的经验和所见,跟大家聊一聊,一份优秀的简历应该具有哪些特质!
优秀简历特质
内容模块
一份合格的简历,内容应当包含基础信息、教育信息、工作经历、社会经历及其他信息。
① 基础信息
简历的基础信息,并不是越详细越好,不需要做到面面俱到,只需保留最基本的信息:姓名、电话、地址、邮箱即可。
② 教育信息
教育信息一般采用倒序,先从最高学历写起,依次往前推。一般写到本科阶段即可。
内容包含:学校名称、就读时间、所学专业、成绩(绩点)所学课程、考证成绩(四六级、口译、CPA等)以及在校期间所获得的荣誉等。
③ 工作经历
往届生要写之前所在单位等工作经历,应届生可填写自己的实习经历。
描述自己的工作经历时,不可泛泛而谈,你要尽可能地把你所做的事情描述清楚,减少HR心中的疑惑,让他能够清除地看到你所做的工作是什么,结果怎么样,通过这项工作掌握了什么样的技能。不要让HR去追问,去猜想你的工作和能力。
我们上学时候写记叙文要写清楚“时间、地点、人物、事件起因、经过、结果”,描写工作经历也有自己的法则。这个法则,我们称之为‘STAR“法则。
S:Situation(情境):阐述任务背景,所处情况
T: Task(任务):描述工作内容,工作中的职责,内容,流程,要实现什么目标
A: Action(行动):是指执行任务过程中所采取的行动,突出你的创新解决方案
R: Result(结果):描述你最终获得的结果,突出你的贡献
STAR法则一般运用于描述过去所做过的事情,在什么情况下,有什么任务,采用什么行动,取得什么结果。这是一种常常被面试官使用的工具,用来收集面试者与工作相关的具体信息和能力,它可以更精确的预测面试者未来的工作,换句话说,你的过去的表现是你未来能力最好的证明。
社会经历
主要写学校、公司之外参加的社会活动、譬如参加城市运动会、参加社会公益组织的活动、志愿者活动等。
其他信息
可以写自己掌握的素质技能,如电脑、多媒体、数据分析、图文工具、摄影、语言优势等,尤其要有针对性,对所要应聘的工作有益有利的优势,更要突出来表述,以增加自己筹码和几率。
简历格式
HR每年收到的简历,不但数量庞大,样式更是多种多样,可谓是“乱花渐欲迷人眼”,真当是眼花缭乱。
对于简历格式的要求,用一个词来形容,就是professional,专业!各大公司提供的是professional service,所以对于简历,他们也希望能看到你所展现出来的专业特质。
一份专业的简历,至少要做到以下几点:
① 不该有的信息通通不要
有同学问照片要不要贴?
不要!
譬如籍贯、民族、性别、生日、政治面貌、身高体重等,都不需要写出来,这些信息都不需要在简历上告诉HR。
自我评估也不需要写。因为你的能力要通过下面所讲的故事体现出来,而不是自我评价写出来的。
② 简历版面要逻辑清晰,并尽量简洁
有的同学在书写简历的时候,有时候会把教育背景、实习/实践经历写到一起,有时候又会把获奖信息、参与的科研项目等单独列出来,整个简历脉络不够清晰。要尽可能等将内容归纳到上述等五个模块中去,譬如获奖情况、在校期间参与等项目可以归入教育背景中。实习经历就得单独作为一个板块。
③ 不要有太多颜色
有的同学为了凸显简历中的某个部分,会用色块或字体变红变蓝等来吸引面试官等注意,颜色过多的简历,只会引起HR和面试官的蹙眉,请保证你的简历中只有黑色字体!
④ 空间分布合理
好的简历,会充分利用空间,要将左边最主要的空间留给主要的动词和主要的Bullet point(要点),让重要信息一目了然!
简历目的
在写简历之前,你首先要思考你的这份简历想要达到什么目的。
你希望对方从你的简历中获得哪些信息。而这些信息来源于你所了解到的关于你所投公司最需要什么质素的员工,你要让HR在你的简历中get到他想要的点。
以四大为例,他们最看重的素质是什么?四大多年的老员工总结出以下几点:
第一、团队协作能力
第二、能够有效沟通
第三、有领导力
第四、能很好的分析问题
第五、能很好的解决问题
第六、具备一定的英文能力
这是他们希望从面试者身上看到的素质,你只有了解了上位者的需求,才能够有针对性的、更有效的去修改、调整你的简历。
其次,你的简历要和你所投公司的行业特征和岗位特征相匹配。
应聘时,你要明确应聘岗位,梳理该岗位要做的内容,分析自身经历,找出相匹配的个人经历。
很多同学都会觉得自己的实习经历不够多,在写简历的时候无从下手,或者觉得自己的几份实习经历和要投递的公司或者岗位不够匹配。其实,很多经历都是值得去深入挖掘的!
比如在学校里的社团工作、参与的科研项目(或者是自己的毕业设计)、校外的志愿者工作或是兼职等等。同学们需要做的就是挑选出这些工作并且去深入思考和挖掘自己这些经历中的哪些具体任务是和投递岗位相匹配的,然后将其编辑的条理清晰加入自己的简历中。
下面我们来举一些具体的例子:
如果说你要投递的岗位是人力资源部门,那就可以把参与社团招新的过程和具体的如何筛选符合条要求的成员进入社团这样的经历写进简历中。
如果投递的岗位是产品研发部门,那么我们就可以用STAR法则将自己的本科或者研究生的毕业设计写进简历中。
想进入宣传策划部门的同学就可以将自己为社团或者志愿者活动宣传的方法以及例如制作网站或者公众号的具体经历写到简历中。
如此你就可以在细微之处找到很多与所投岗位相匹配的经历了。
简历表达
简历在工作经历和实习经历部分,对所做工作的阐述,要完整、清晰、准确的表达出来,即你的表达要有效,杜绝泛泛而谈。
有的同学在个人经历中提到参与了某件事,至于在其中担任什么角色、承担哪些工作、工作方法、工作结果一概不提,全篇用词都是假大空。通过这样的表述完全看不出工作能力、方法和成果,这样的表述就是无效的。
所以,在表述的时候,大家可以尝试用STAR法则来引导自己。要多问自己为什么:为什么我会这样做,到底我是怎么分析的,我为什么要这样分析,最后总结出好的bullet point。想清楚自己的故事,提炼出想要体现出来的信息,最后用一到两句话简洁地表达出来,精简后放到简历中去。
打造优秀简历小窍门
理解受众的痛点
HR最大的痛点就是忙。
面对每天加班加到苦不堪言的主,时间紧、任务重,一堆简历堆在面前,你不要指望他们能认真仔细地品味每一份简历——他们没有时间。
他们心里往往会念叨几个核心条件:如本科211/985,英美QSTop10,投行、四大行业经历、营销背景等等。一旦发现不符合条件的简历,立马淘汰。
就是这么冷血, 就是这么无情。
所以你所要做的,就是用最简洁的语言让HR在最短的时间内了解你是谁、你能做什么、你是否适合应聘的岗位;了解你所具备的岗位要求的核心条件,让其有动力进一步细读你的简历,这样你才有可能在第一阶段被顺利发掘出来。
更多采用数字展示
大家都熟知咪蒙,她的很多标题给我们留下了深刻的印象。
如《前男友的100种死法》、《我年薪20万,却活的像条狗》、《我有10个职场经验,价值100万,但今天免费》等。她和她的助理深知,数字可以直观的抓住受众的眼球。
我们在简历篇幅有限的情况下,将取得的成果数字化,量化结果同样能给HR更直接的答案,抓住其眼球。
譬如N年互联网行业工作经验,N个月四大实习经验,N年市场营销经验、N次大赛活动经验、N个公众号的创始人、N万粉丝关注等等。
再譬如有的同学会在简历中这样写:我在xxx公司实习期间按时良好地完成了xxx任务,学习到了xxx知识和技能,同时获得了领导和同事的一致好评。这种内容就会显得非常的单调与空洞,毫无重点和亮点。我们这样修改一下这一经历:“我在xxx公司实习期间在2周时间内运用xxx软件/程序完成了xxx的任务,不仅比要求的完成日期提前一周完成了工作,还达到了100%的正确率。
这样一来对该事件的印象就深了很多!
岗位关联性要强
简历篇幅有限,要字字珠玑,每个字都要用到刀刃上。
公司招财务咨询,你就不要写自己擅长多媒体制作;公司招互联网精英,那就不要写擅长街舞。
所以要根据应聘的公司不同,岗位不同,制作不同的简历,突出不同的重点,让自己的简历与岗位更匹配,而不能一封简历走天下。
内容不超过一页
不管是中文还是英文简历,长度都不要超过一页。
所有的内容都要精简提炼至一页内。一般情况下英语简历会比中文简历略长,所以同学们在需要中英文简历的情况下,应该先书写英语简历并且控制长度在一页内,这样中文简历自然也就可以保证在一页内完成。
简历采用PDF格式
不同的浏览器,Word的显示效果往往会有偏差。为了更好的展现简历的效果,发出的简历都应该使用PDF形式。文件名称一般可以用中/英语简历+姓名+学校的形式。在英文简历中不能出现中文,在中文简历中也不能使用英文。
当然任何的错别字或者口头化的语言都是不能出现在简历中的。同学们在自己写完简历并且检查后,可以让周围的同学帮助一起检查和给出他们的建议,保证简历百分之百的正确率以及专业化的用语。
说了这么多,不知大家是否了解了如何打造一份优秀的简历?
如果你还有困难,可以寻求一通的帮助。一通导师均为就职于各行业的顶级精英,背景涵盖华尔街投行、顶级咨询公司、四大、快消、互联网、高科技公司等众多顶尖行业,采取多对一的方式帮助学员挖掘过往经历中的闪光点,将其打造成简历中的亮点,为简历添彩!
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